Referat af FU møde 31.01.2023
Deltagere:
Søren Wichmann Matthiessen (SWM)
Metin Lindved Aydin (MLA) (ref.)
Allan Moeslund (AM)
Hans Skou (HS) (afbud)
Ditte Nielsen (DN)
Niels Bjerregaard Thomsen (NBT)
Annie Villandsen (AV)
Løbende sager:
1.a. Kongelunden (SWM+MLA)
Området skal fredeliggøres, men der er sent i projektet kommet 2000 P-pladser ind i projektet som er nye. Beboerne er meget oprørte over dette.
De trafikale forhold er udfordrede både under anlæg og drift.
1.b. Havneudvidelsen (SWM+MLA)
De politiske drøftelser mellem de politiske partier går i gang 7./2.
Der foreligger flere rapporter, bl.a. fra HBS Economics, som er blevet kritiseret for at være mangelfulde.
Fællesrådet er medunderskriver (såvel FU medlemmerne) på en skrivelse til alle politikerne i byrådet. Skrivelsen vedr. klapningen ved Fløjstrup.
1.c. Rundhøj (AM)
Torvet kommer i udbud i oktober 2023.
Omdrejningspunktet skulle have ryddet torvet, men arealet benyttes nu til materiel og maskiner. Bygningerne er endnu ikke fjernet. Kælderen bliver fyldt op. Der foreligger endnu ikke et projektmateriale.
Der er fortsat problemer med utryghed og vandalisme.
Det er godt at der sker noget efter så mange års stilstand.
”Kommunalt projektmageri” har skabt afstand til de lokale, resulterende i manglende ejerskab. Borgerinddragelsen har fejlet.
Der mangler plads til affaldssortering. Alboa ansøger om hastighedsnedsættelse på del af Rundhøj Allé. FU bakker op.
1.d. Fartdæmpning på Grumstolsvej (SWM)
Møde med mobilitet/MTM afholdes i uge SWM + 1 fra FU.
HS tager sagen.
SWM kontakter projektleder ved MTM.
1.e. Højbjerg Torv (SWM)
Projektet ligger stille.
Bygherren (REMA) mangler angiveligt at aflevere materiale.
1.f. Skovbrugerrådet (SWM)
Kommunen har etableret et skovbrugerråd der favner ”alle” som bruger skoven. Udløber af projekt Marselisborg Vildskov.
HS tager sagen.
1.g. Marselistunnel (SWM)
VVM er ikke igangsat (Vejdirektoratet er bygherre).
Områdets udfordring er, at der potentielt er 3 projekter som skal køre simultant (Aarhus Havn, Marselis Tunnel, Kongelunden, Rewater/renseanlægget). Trafikken der rammes af de tre byggeprojekter vil påvirke trafikken på Oddervej massivt.
FU’s holdning er, at projekterne ikke må køre samtidigt. FU fremsender skrivelse til rådmanden (SWM).
2. Økonomi (NBT)
Gennemgang af budget
Hjemmeside registrant etc. skal overføres fra MLA til NBT af hensyn til fakturering. DN.
Der indkøbes en Ipad til formanden.
Der skaffes abonnementer på Stiften + JP til FU. NBT tager kontakt til Skåde, Højbjerg, Holme for at undersøge priser.
3. Repræsentantskabsmødet 28./3.
DN laver aftale med Diakonhøjskolen. Afholdes fra 19:00-21:00.
DN (ikke villig til genvalg), NBT, SWM, MLA er på valg.
Nye medlemmer skal lokaliseres, MLA laver et opslag på Facebook averterer efter folk til webopgaver, facebooke etc.
4. Fællesrådets legitimitet (udsættes til næste møde)
5. Udgår (indeholdt i pkt. 3. vedr. DN’s udtræden)
6. Evt.
Referat FU møde 08.11.2022
Deltagere:
Søren Wichmann Matthiessen
Metin Lindved Aydin (ref.)
Allan Moeslund
Hans Skou (afbud)
Ditte Nielsen (afbud)
Niels Bjerregaard Thomsen (afbud)
Annie Villandsen (afbud)
Løbende sager
1. Højbjerg torv
Ligger stille efter oplysning fra forvaltningen, bolden ligger hos bygherren.
2. Oddervej 84
Sagen ligger hos bygherren. Fællesrådet er inviteret til møde i slutningen af november til projektgennemgang (skitseprojekt).
3. Oddervej 75-79
Lokalplanen er sendt i teknisk udvalg og behandles her.
4. Rundhøj Torv
Allan har deltaget i nogle møder med kommunen og der ser ud til endelig at være skred i sagen. Der er et ønske om et beboerhus i området, et oplagt projekt for fællesrådet. Sættes på næste dagsorden.
5. Kongelunden
Hans Skou repræsenterer fællesrådet.
6. Marselistunnelen
Der bliver lavet 4 spor under jord og 2 spor over. Sporene under jord skal især håndtere den tunge trafik fra Aarhus Havn.
7. Havneudvidelsen
Borgerkonference nr. 2 afholdtes 7/11 – var betydeligt bedre arrangeret end den første konference. Fællesrådets holdning er, som udtrykt på konferencen, at lokalplan 1163 ikke er i fællesrådets interesse.
8. LYS1
Styregruppemødet i november er netop blevet aflyst.
9. Skovbrugerrådet
Udsættes til næste møde.
10. Legitimitet og markedsføring af fællesrådet
Åben drøftelse om format og italesættelse af fællesrådets. Kontakt til virksomheder o.a. om medlemskab. Privatmedlemskaber til en lavere pris. Dialog med kommunen om sekretariatsbistand. Uddelegering af arbejdsopgaver i udvalg.
Økonomi
Udsættes til næste møde.
Eventuelt
Fællesrådsseminar kan evt. afholdes i april/maj.
Næste møder
31.01.2022 kl.18:00-20:00 i Lyseng Idrætscenter
28.02.2022 kl.18:00-20:00 i Lyseng Idrætscenter
31.03.2022 kl.19:00-21:00, repræsentantskabsmøde. Ditte kontakter Diakonhøjskolen.
Referat FU møde 15.03.2022
15.03.2022
Hans Skou (HS)
Metin Lindved Aydin (MLA) AFBUD
Søren Wichmann Matthiessen (SWM)
Carl Aage Grosen (CAG)
Ditte Nielsen (DN)
Peter Hebroe (PH)
Niels Bjerregaard Thomsen (NBT), AFBUD
Annie Villandsen (AV)
Referat
1. Løbende Sager
Oddervej 82-84 – SWM har skrevet et brev til bygherrer om at de gerne må bygge, men de skal holde sig inden for de aftalte rammer. Visualiseringen stemmer ikke overens med projektbeskrivelsen.
Kongelunden – Det er blevet besluttet at vi ikke melder os til at være en del af nabogruppen, hvilket SWM har meldt til sekretariat. Hans Jørgen Petersen fra Kongelundens grønne venner, deltager på vegne af nabogruppen og melder tilbage til fællesrådet.
Højbjerg Torv Rema 1000 – Vi har været inde i processen meget tidligt og afventer stadig lokalplanen. Det står lidt stille pt., men der kommer en for-høring i form af et borgermøde, som vi afventer dato for. Vi har ytret bekymring om de store trafikale problemer, vi vil opleve i lokalsamfundet, hvis projektet sker.
Seniorbofællesskab på Oddervej 75-79 – SWM mener at det kommer, vi er allerede i god dialog med Bygherrer og solbrinken. Mobilitet og veje, kommer ud og ser stedet med SWM, så vi kan vise dem lokationen og tale om trafikale problemer.
Havneudvidelsen – SWM har lavet et høringssvar 1163 sendt til Teknik og miljø inden deadline og blevet publiceret på HHS8270.dk. SWM foreslår om vi skal indsende et debatindlæg omkring havneudvidelsen og lægge fokus på logistikken og virksomhedsoptimering, så man udnytter pladsen. Eventuelt kan det flyttes til Grenå, da havnen i Aarhus alligevel ikke er dyb nok i forhold til de store fragtskibe.
2. Repræsentantskabsmødet
Vi skal have fundet en dirigent til repræsentantskabsmødet, HS har fået ansvaret til at finde en. SWM forbereder præsentation indeholdende formandsberetning, referat fra sidste års repræsentantskabsmøde, regnskab, budget og lign. Vejbump fra sidste møde (Mødet har dog ikke været holdt i mobilitet og veje under Teknik og miljø. Referat, budget og regnskab skal skrives under af dirigenten og sendes til Nordea. På valg: MLA, PH, HS og CAG. HS og MLA ønsker genvalg, AV overtager for PH. Der skal yderligere vælges 2 suppleanter.
3. Hvad er fællesrådets holdning til dagligvareforretninger?
Pt er der 5 indenfor 1,2 km radius. Der planlægges høring om en ny på Højbjerg Torv og forslaget til udvikling af Oddervej 82-84 indeholder også en dagligvarebutik, og der er det en forudsætning for projektet. FU’s holdning er, at vi gerne vil støtte små lokale niche butikker, men der behøves ikke flere dagligvareforretninger i området, da bekymringen går på de trafikale problemer det vil give på Oddervej og i krydset ved Højbjerg Torv, samt om de på et tidspunkt udkonkurrere hinanden, så vi ender med tomme bygninger som ikke kan udlejes/sælges.
4. Evt.
Forberede drøftelse om inddragelse til næste møde.
Referat FU møde 01.02.2022
01.02.2022
Hans Skou (HS), AFBUD
Metin Lindved Aydin (MLA)
Søren Wichmann Mathisen (SWM)
Carl Aage Grosen (CAG)
Ditte Nielsen (DN)
Peter Hebroe (PH)
Niels Bjerregaard Thomsen (NBT)
Referat
- Diskussion af og beslutning om avis og Ipad
Formanden får et avisabonnement til en avis med lokalstof med henblik på at kunne følge sager af lokal relevans. Fællesrådet køber en Ipad til intern brug. - Løbende sager
– Oddervej 75-79 Sagen er i proces ved magistratsafdelingen for Teknik og Miljø og har fået tildelt et lokalplannummer. Når lokalplanen foreligger som forslag vil fællesrådet bringe et høringsbidrag. Trafikken er et særligt fokuspunkt.
– Højbjerg Torv Sagen er i proces ved magistratsafdelingen for Teknik og Miljø og har fået tildelt et lokalplannummer. Når lokalplanen foreligger som forslag vil fællesrådet bringe et høringsbidrag. Trafikken er et særligt fokuspunkt. Kommunens lokalplanlægger vil igangsætter en forundersøgelse og invitere til et borgermøde. Sagen kræver udarbejdelse af et kommuneplantillæg.
– Oddervej 84 Fællesrådet er i færd med at forfatte en kommentar til projektudvikler.
- Havneudvidelsen invitation til mødet og tilmelding
CAG, NBT og SWM deltager i BevarAarhusbugtens informations og debatmøde. SWM og NBT udfærdiger høringssvar inden 3. marts. Input fra FU.
- Repræsentantskabsmøde 2022
Repræsentantskabsmødet afholdes 24. marts kl. 19:00, DN kontakter Diakonhøjskolen med henblik på at låne salen, AV udstyr samt forplejning. CAG udsender indkaldelse til medlemmerne. - Regnskab 2021 og budget 2022 Regnskabet for 2021 foreligger i underskrevet form af revisorerne. CAG har udfærdiget budget for 2022.
- Hjemmeside
Hjemmesiden er i proces. Fotos er modtaget fra borgere i lokalområdet. E-mail konti er oprettet til formand og kasserer. Vi laver en konkurrence om et nyt logo til fællesrådet og sætter et gavekort på 2500 kr. til Kridthøj Torv (MLA undersøger). - Facebooksiden
DN overtager admin rollen på Facebooksiden. FU giver input. - Evt.
Forberede drøftelse om inddragelse til næste møde.
Referat FU møde 14.01.2022
14.01.2022
Deltagere:
Hans Skou (HS)
Metin Lindved Aydin (MLA)
Søren Wichmann Mathisen (SWM)
Carl Aage Grosen (CAG)
Ditte Nielsen (DN)
Peter Hebroe (PH)
Niels Bjerregaard Thomsen (NBT)
Dagsorden:
- Siden sidst og præsentation af Ditte
FU medlemmerne præsenterede sig indledningsvist for Ditte.
Ditte er 35 år, og har boet 8 år i udlandet og har arbejdet med software til finans- og den juridiske sektor. Ditte bor på Rundhøj og sidder i ejerforeningens bestyrelse.
- Løbende sager
Rema 1000 + Højbjerg torv.
Projektet har en vanskelig trafiksituation, hvilket fællesrådet har meddelt både planafdelingen og bygherren. Der er en god dialog med kommunen og FU ønsker at bidrage i planlægningsprocessen.
Ældreboliger på Oddervej 75-79
Projektet er trafikalt udfordret. 29 ældreboliger får adgang til Oddervej og via fælleshus til Solbrinken. Svinget overfor Jyske Bank er problematisk fordi cyklisterne har høj fart lige der.
Der skal nedrives en bevaringsværdig bygning.
SWM og MA har været i dialog med de umiddelbare naboer, og SWM desuden med bygherre/projektudvikler og kommunen.
Havneudvidelsen – Høring i foråret
Høringen ligger i 8 uger fra 6. januar til 3. marts.
FU agter at indsende et høringssvar.
NBT udarbejdet sammen med SWM et høringssvar som drøftes på næste FU møde.
HS orienterede om at havneudvidelsen er forceret af behovet for udbygningen af rensningsanlægget (som kun kan finde plads på den nye havn) kun samt lystbådehavnen.
Kongelunden – Status
HS orienterede kort om at et antal internationale konsortier er indbudt til at komme med et bud på stadionprojektet.
HS anbefaler at projektdirektør Alvaro Arriagada besøger os og holder et oplæg. SWM foreslår at arkitekt Line Willacy kunne bidrage som altrernativ.
Oddervej – butikscenter og boliger
SWM og MA har mødtes med bygherren og redegjorde for det fremsendte projekt, erhvervsbyggeri og boliger.
Vi sender en skrivelse til bygherren om FU’s stilling. Rundsendes til FU inden ekspedition.
- Nordea
CAG orienterede om status på kontoen – vi har fortsat ikke adgang til kontoen, Egon (vores gl. kasserer) hjælper os indtil det er på plads. Der skal givetvis en vedtægtsændring til førend vi er i hus.
CAG fremsender erklæring til alle i FU.
Pt. Er bestyrelsens roller som fremgår herunder:
Hans Skou (HS), næstformand
Metin Lindved Aydin (MLA), sekretær
Søren Wichmann Mathisen (SWM), formand
Carl Aage Grosen (CAG), kasserer
Ditte Nielsen (DN), bestyrelsesmedlem, indsuppleret
Peter Hebroe (PH), bestyrelsesmedlem
Niels Bjerregaard Thomsen (NBT), bestyrelsesmedlem
Bestyrelsen besluttede enstemmigt at CAG kan disponere over kontoen.
- Hjemmesiden
Vi overgår til et WordPress CMS og flytter domænet til en af ONE.com’s navneservere.
MLA og DN samarbejder om en ny hjemmeside, og udarbejder et forslag til et
CAG anbefaler Frederiksberg fællesråds hjemmeside som inspiration for en ny hjemmeside.
Kort – udstrækning over fællesrådets udstrækning og medlemsliste lægges på hjemmesiden.
- evt.
Næste møder:
Tirsdage 1./2. kl.16:00-17:30 på Lyseng Idrætscenter
PH vil gerne udtræde af FU og foreslår at Anni Villadsen, som sidder i Alboas organisationsbestyrelse, indtræder i stedet for ham. Hun bor på Rundhøj og er engageret i beboerdemokratiet.
Besøg os på Facebook
